Podpis elektroniczny stanowi od dłuższego czasu dość popularne rozwiązanie, które umożliwia przedsiębiorcom załatwianie spraw urzędowych bez wychodzenia z domu. Zastosowanie podpisu elektronicznego można znaleźć zarówno w przypadku obrotu dokumentami księgowymi, jak i podczas sporządzania i przesyłania elektronicznie deklaracji, faktur, pism oraz wniosków urzędowych.
Jakie są najbardziej widocznie e-podpis wady i zalety? Do największych korzyści e-podpisu zaliczyć należy oszczędność czasu i pieniędzy, wygodny sposób użytkowania, możliwość podpisania dokumentu elektronicznego, szybkość działania, większa trudność w podrobieniu, a także łatwiejsza weryfikacja zmian wprowadzonych w podpisanych dokumentach. Mimo jednak dużej ilości zalet, jak każde rozwiązanie posiadać musi także swoje wady.
Niestety, w przypadku podpisu kwalifikowanego wymagane jest zastosowanie odpowiedniego sprzętu oraz infrastruktury informatycznej. Kwalifikowany podpis elektroniczny wymaga zakupu odpowiedniego zestawu oraz późniejsze odnowienie certyfikatu. Warto jednak zaznaczyć, że współpraca z odpowiednią firmą pozwala znacznie ograniczyć koszty wyrobienia i aktywacji e-podpisu z certyfikatem.