Podpis elektroniczny nadaje nam tożsamość w wirtualnym świecie. Dokument z e-podpisem ma przewagę nad tym papierowym, ponieważ niemożliwe jest jego sfałszowanie, gdyż wszelkie zmiany są od razu widoczne. Aby jednak móc z niego korzystać musisz go założyć. Możesz to zrobić korzystając z:
– Profilu Zaufanego,
– kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Profil Zaufany, to darmowe narzędzie, którym potwierdzisz swoją tożsamość w Internecie (PESEL). Działa on jak podpis elektroniczny i jest alternatywą dla płatnego podpisu kwalifikowanego. Posiadanie Profilu Zaufanego zaoszczędzi Twój czas przeznaczony na drukowanie, podpisywanie i skanowanie dokumentów, ponieważ teraz będziesz mógł podpisać dokumenty w Internecie.
Pamiętaj, że Profilem Zaufanym:
– nie podpiszesz deklaracji i informacji podatkowych,
– nie zamkniesz spółki z o.o.,
– nie dokonasz zmian w KRS, jeśli spółka nie była zarejestrowana online.
W przypadku bezpiecznego podpisu elektronicznego z certyfikatem kwalifikowanym możemy go wykorzystać w każdym procesie, w którym wymagana jest moc prawna składanego podpisu. Zgodnie z polskim prawem, tego rodzaju podpis ma moc prawną równoważną podpisowi odręcznemu. Obecnie każdy dokument można podpisać przy użyciu e-podpisu.