Faktura elektroniczna, czyli e-faktura to dokument, który ma cechy faktury oraz format elektroniczny. Faktura tego rodzaju może być używana tak samo, jak zwykła, papierowa, jeśli spełni odpowiednie wymogi. Prawidłowo wystawiona e-faktura musi posiadać takie dane jak zwykła.
Zaliczają się do nich:
– data wystawienia dokumentu,
– kolejny numer dokumentu,
– dane dotyczące transakcji (wystawcy i odbiorcy faktury),
– data transakcji lub wykonania usługi,
– nazwa towaru lub świadczonej usługi,
– ilość, cena i ewentualne rabaty,
– stawka podatkowa,
– suma wartości sprzedaży netto i brutto,
– kwota należności ogółem.
Podpis elektroniczny do wystawiania faktury nie jest konieczny. To duże ułatwienie dla przedsiębiorców, którzy chcieliby zacząć fakturowanie elektroniczne. Zamiast podpisu elektronicznego faktura może być dodatkowo uwierzytelniona przez zastosowanie systemu EDI – elektronicznej wymiany danych, które wspomagają obieg faktur elektronicznych.