Każdy przedsiębiorca prowadzący firmę w Polsce musi w odpowiednim terminie składać różne dokumenty do instytucji urzędowych. Ciągłe zmiany przepisów oraz szybka cyfryzacja sprawiają, że przedsiębiorca powinien na bieżąco monitorować wszystkie regulacje.
Duża zmiana, której należy się przyjrzeć to wnioski do ZUS a podpis elektroniczny. Dokumenty elektroniczne, mogą zostać wysłane do ZUS drogą elektroniczną, gdyż stanowi to szybkie i wygodne rozwiązanie dla oby stron. Można tego dokonać poprzez np. program Płatnik, wówczas konieczne w celu wysłania jest użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego (musi posiadać go osoba odpowiedzialna za składanie dokumentów do ZUS w imieniu firmy).
Podpis ten stanowi cyfrowy odpowiednik podpisu własnoręcznego, mając taką samą moc prawną. Wydawany jest przez certyfikowanego dostawcę usług zaufania.
E-podpisem kwalifikowanym można dokonywać również uwierzytelniania na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).
Podpis cyfrowy można wykorzystać też do składania podpisu pod innymi dokumentami – pliki typu doc, pdf, gif, jpeg, tiff, itp.