Wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną jest znacznym ułatwieniem dla przedsiębiorców, którzy mogą bez wychodzenia z domu przesyłać deklaracje, zawierać umowy, prowadzić korespondencję z organami czy urzędami itp..
Obowiązkiem osoby, która składa formularze on-line jest opieczętowanie pisma podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym, który ma na celu potwierdzić wiarygodność wnioskodawcy, ponieważ jest przyporządkowany wyłącznie do jednej osoby i sporządzony na podstawie bezpiecznych urządzeń.
Jak wygląda wyrabianie e-podpisu?
W przypadku profilu ePUAP przedsiębiorca zakłada konto i składa wniosek o potwierdzenie. W dalszej kolejności osoba ubiegająca się o podpis ma obowiązek udać się do jednego z punktów potwierdzających np. Urzędu Skarbowego lub terenowej jednostki ZUS, aby potwierdzić wniosek o otrzymanie profilu zaufanego.
Jeżeli podmiot mógł składać bezpieczny podpis elektroniczny musi dokonać odpowiedniego zakupu zestawu, który stanowić będzie urządzenie przeznaczone do podpisywania dokumentów elektronicznych.